Manajemen informasi didefinisikan sebagai kesempatan untuk
meningkatkan produktifitas individu dan organisasi melalui pengambilan
keputusan dan komunikasi yang lebih baik dengan mendayagunakan kemempuan
computer.
Alasan-alasan umum mengapa tugas manajemen menjadi lebih
kompleks :
1. Pengaruh
Ekonomi Internasional
2. Meningkatnya
kekompleksan teknologi
3. Penyusutan
kerangka waktu
4. Tekanan
pesaing
5. Tekanan
social
Definisi sistem informasi : Kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan
data, memproses, dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.
4 Fungsi manajer :
1. Perencanaan
: proses di mana manajer secara matang dan bijaksana memikirkan dan menetapkan
sasaran serta tindakan berdasarkan beberapa metoda yang diperlukan untuk
mencapainya.
2. Pengorganisasian
: proses untuk menata dan mengalokasikan pekerjaan dan sumber daya manusia
serta pendistribusian wewenang sehngga sasaran organisasi dapat dicapai.
3. Kepemimpinan
: dapat dilihat sejauh mana ia mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi
karyawan untuk melakukan pekerjaannya.
4. Pengendalian
: proses untuk memastikan bahwa aktifitas organisasi yang sedang atau telah
berlangsung sudah benar serta sesuai dengan metode dan prosedur yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Siklus informasi :
1. Pengumpulan
data
2. Input
3. Pengolahan
data
a. Pencatatan
dan masukan
b. Manipulasi
data
c. Klasifikasi
d. Kalkulasi
e. Pengurutan
Ascending : arah pengurutan naik
Descending : arah pengurutan turun
f. Penggabungan
g. Peringkasan
h. Penyimpanan
dan penemuan kembali
4. Output
5. Distribusi
Informasi haruslah berkualitas. Kualitas ditentukan oleh
beberapa faktor, yaitu :
1. Keakuratan
dan teruji kebenarannya
2. Kesempurnaan
informasi
3. Tepat
waktu
4. Relevansi
5. Mudah
dan murah
Definisi Teknologi Informasi : suatu teknologi yang
berhubungan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran
data/informasi tersebut dalam batas-batas ruang dan waktu.
Jenis-jenis teknologi :
1. Hard
ware
2. Soft
ware
3. Brain
ware
1. Perangkat
keras
a. Input
: keyboard, mouse, light pen, tuplet, touch screen, data communication.
b. Proses
: CPU, memori.
c. Storage
: rigid disk, flexible disk, magnetic tape, optical disk, secondary storage.
d. Output
: monitor, printer, plotter, typewriter, process control, data communication,
bentuk keluaran lain.
2. Perangkat
lunak
a. System
software : operating system, software development kit, utility program,
programming language, application software, application depelopment software,
software package.
Sumber : BMP Otomasi dalam Kearsipan/ASIP4432
Pengarang : M. Imam Mulyantono
No comments:
Post a Comment